Åpenhetsloven

Formål:
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Det betyr at M3Cargo AS er omfattet av åpenhetsloven, som oppstiller krav til aktsomhetsvurderinger, samt en offentliggjøring av disse. Dette dokumentet er en redegjørelse av M3Cargo AS sin aktsomhetsvurdering ihht åpenhetsloven. Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsfrohold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til infromasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Loven pålegger blant annet virksomhetene å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å forstå risikoen for eventuelle brudd - og sette inn tiltak der det er nødvendig. Videre så har virksomheten en plikt til å informere om hva som er lagt til grunn ved aktsomhetsvurderingene og resultatene av disse. Det er M3Cargo AS sin forståelse at det følgende er i tråd med redegjørelsesplikten i Åpenhetsloven.

Vår virksomhet og driftsområde er organisert på følgende måte:
M3Cargo AS har sitt hovedkontor i Lakselv og avdelingskontor på Gardermoen flyplass. Vår virksomhet dreier seg om flyfraktspedisjon av sjømat herunder fortrinnsvis fersk laks, fersk- og levende skalldyr. M3Cargo AS er ikke en del av et konsern. M3Cargo AS har ingen datterselskaper. Selskapet opererer i det norske markedet av eksportører av sjømat.

Styret i M3Cargo AS består av styrets leder og ett styremedlem.

Vi har etablert følgende retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:
M3Cargo AS har implementert vår forpliktelse til grunnleggende menneskerettigheter i tråd med “aktsomhetshjulet” for ansvarlig næringsliv, anbefalt av OECD og som påpekt i Åpenhetsloven. Dette innebærer:

  • Øverste ansvar ligger hos selskapets ledelse og styre

  • Alle ansatte gjøres oppmerksom på våre forpliktelser og sin rolle i å bidra til gjennomføring

  • Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger for vår leverandørkjede

  • Vi har etablert rutinger for regelmessige aktsomhetsvurderinger og rapportering i tråd med Åpenhetsloven

  • Vi følger opp informasjon om negative konsekvenser og vesentlig risiko for ansatte og andre berørte av vår virksomhet

  • Gjennomføring av aktsomhetsvurderinger av våre leverandører gjennomgås årlig

Det er viktig at M3Cargo AS kan være sikker på at egen virksomhet samt våre leverandører, driver sin virksomhet uten at dette går på bekostning av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette innebærer blant annet at M3Carg AS gjennomfører aktsomhetsvurderinger av egen og leverandørens virksomhet.

Funn og tiltak
Gjennom aktsomhetsvurderingen har vi kartlagt eventuelle negative konsekvenser og vesentlig risiko. Ut fra dette har vi satt tiltak for å bergrense risiko.

Våre leverandørkjeder består gjerne av flere ledd underleverandører. Dette krever at det gjøres en prioritering ved aktsomhetsvurderingen. Vi prioriterer ut ifra en vurdering av risiko (type og omfang) for ptensielle og faktiske negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Gjennom vår til enhver tid prioriterte vurderinger vil vi søke å identifisere, forebygge/unngå og redusere potensiell og faktisk negativ påvirkning. Dette gjelder både internt i vår virksomhet, i vår leverandørkjede og hos forretningspartnere. M3Cargo AS har valgt et verktøy for hvordan selskapet skal gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Basert på en risikobasert gjennomgang av leverandørene våre, ble et utvalg leverandører til M3Cargo AS gjenstand for en mer detaljert risikovurdering.

Leverandørene ble vurdet som lav, middels eller høy risiko etter hvilken bransje de tilhører, vår kunnskap om leverandørene basert på innkjøp av varer og tjenester, samt kjennskap til bakenforliggende leverandørkjede.

Tabellen nedenfor viser hvilke tiltak som ble iverksatt basert på risikokategori pr leverandør.

Risikokategori — Planlagte tiltak
Lav — Ingen handling
Middels — Innhenting av egenerklæringsskjema
Høy — Innhenting av egenerklæringsskjema, samt ytterligere undersøkelser av leverandørene (spørsmål og dokumentasjon)

Basert på hvilke svar/tilbakemeldinger M3Cargo AS får fra opplysningene som etterspørres, vil det bli vurdert oppfølgingstiltak. Normalt vil aktsomhetsvurderinger gjentas årlig eller ved vesentlige endringer.

Samarbeid og oppfølging av leverandører:
Vi forventer at våre leverandører skal ha høy etisk standard og vi tolererer ingen former for korrupsjon, bestikkelser, underslag, konkurransesamarbeid, diskriminering eller trakassering. Vi vil at våre leverandører respekterer menneskerettighetene på tilsvarende måter som M3Cargo AS, gjennom hele verdikjeden deres når de utfører arbeid for oss. I vårt arbeide med Green Focus sertifisering jobber M3Cargo AS med å kartlegge vår leverandørkjede og våre samarbeidspartnere, og i den sammenhengen vil vi også foreta vurderinger av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i samsvar med OECDs prinsipper. Aktsomhetsvurderingene er en løpende prosess. Gjennom prosessen forsøker vi å identifisere, unngå/forebygge, redusere og redegjøre for negative effekter på menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold som skjer i vår leverandørkjede.

Leverandørkjeden til M3Cargo AS er omfattende med mange ledd og underleverandører som igjen har sine samarbeidspartnere. M3Cargo AS har derfor risikobasert tilnærming til aktsomhetsvurderingen i samsvar med Åpenhetslovens formål.

FNs retningslinjer anerkjenner at selskapene ikke kan håndtere alle de potensielle effektene i verdikjeden samtidig og på egenhånd, og forventer derfor at alle selskap gjør prioriteringer i arbeidet med aktsomhetsvurderinger i henhold til omfang og utstrekning av potensielle og faktiske effekter på menneskerettighetene og anstendinge arbeidsforhold. De årlige redegjørelsene for aktsomhetsvurderingene til M3Cargo AS vil også bli publisert på vår nettside www.m3cargo.no. M3Cargo AS jobber fortløpende med temaet, slik at dette dokumentet vil bli korrigert.

Tiltak for å begrense risiko i leverandørkjeden:
Gjennom våre etiske retningslinjer for leverandører kommuniserer vi tydelig våre forventninger om at leverandørene følger retningslinjene basert på FN- og ILO konvensjoners krav til arbeids- og menneskerettigheter.

Hvis det oppdages brudd på menneskerettigheter og grunnleggende standard for anstendig arbeidsforhold hos leverandøre eller underleverandører, eller vesentlig risiko for slike brudd, skal vi informeres omgående. Dersom det avdekkes pontesielle eller faktiske brudd i leverandørkjeden, følger vi opp gjennom dialog med den aktuelle leverandøren og aktuelle interessenter. Brudd som ikke adresseres innen rimelig tid, kan føre til suspendering/terminering av kontrakt.

Informasjon
Åpenhetsloven gir enhver rett til å be virksomhetene om informasjon om hvordan de håndterer negative konsekvenser på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Basert på hvilke svar/tilbakemeldinger M3Cargo AS får fra opplysningene som etterspørres, vil det bli vurdert videre oppfølgingstiltak. Normalt vil aktsomhetsvurderinger gjentas årlig eller ved vesentlige endringer. Ved ønske om slik informasjon fra oss, kan følgende e-post benyttes: fred.persen(a)m3cargo.no.